In previsione delle 100.000 presenze, sarà allestita presso Palazzo di Città una sala operativa preposta a compiti di Protezione Civile che composta da personale esclusivamente comunale e delle aziende municipali collegate, monitorerà l'area dell'evento al fine di predisporre gli opportuni e pronti interventi, in caso di necessità . Quanto al trasporto pubblico, il Sindaco chiederà al Comitato Provinciale per l'Ordine e la Sicurezza Pubblica, la disponibilità della Ferrotramviaria e delle Ferrovie Apulo-Lucane affinchè esse possano garantire quelle corse straordinarie (ferroviarie ed automobilistiche) che diano a questo evento la giusta dimensione metropolitana.
Ma c'è di più, relativamente al trasporto urbano, per l'impiego di 6 nuovi autobus e di 40 autisti dell'Amtab; 12 dei quali hanno rinunciato ai benefici garantiti dalla Legge n.104. Il loro impiego dovrà consentire il funzionamento regolare del servizio al fine di evitare sia le disfunzioni verificatesi il 31 dicembre 2014, sia gli ingorghi stradali per evitare i quali il primo cittadino ha ribadito l'invito a non utilizzare l'auto, consigliando i parcheggi di scambio al pubblico che giungerà dai Comuni limitrofi.
