Eventi fieristici in Italia e nel mondo

BARI - La fiera è per un’azienda un momento importante se, tra i vari impegni, si decide di attraversare i confini territoriali ed espandersi anche a mercati stranieri. Un evento del settore, infatti, rappresenta un’ottima opportunità di business per tutti, sia da un lato puramente commerciale che di ricerca delle migliori soluzioni e innovazioni nell’ambito che concerne la produzione o i servizi offerti dalla stessa azienda. La fiera può ben definirsi come un momento di scambio di conoscenze tra i vari partecipanti e anche come una messa alla prova che l’azienda decide di compiere per valutare eventuali comportamenti, inerenti all’aspetto prettamente commerciale o comunicativo, ma anche produttivo da assumere in futuro. Intorno ad una fiera, infatti, vengono costruiti vari aspetti importanti che l’azienda è tenuta a prendere in carico per fare una presentazione di successo nei confronti di chi sarà presente all’evento.

Tra i vari aspetti da tenere assolutamente conto: l’organizzazione che deve essere precisa, soprattutto per quanto riguarda fiere all’estero, in quanto gestire e risolvere problemi di logistica da una distanza all’altra risulta più complicato; tener conto della professionalità degli addetti ai lavori, meglio che siano preparati e discreti, poiché la fiera non si trasformi in un mercato a cielo aperto ma che rispetti tutti quei criteri di alta professionalità interni all’azienda stessa; rispettare una tabella di marcia che non confonda i clienti e gli interessati allo stand e che al contempo abbia degli obiettivi ben precisi che, poi, l’azienda possa sfruttare per trarne vantaggio una volta che l’evento si sarà concluso. Da non dimenticare, anche se non si tratta di un ambito strettamente legato all’azienda dello stand che deve essere un sito di design, elegante e che risalti tra i tanti che vi saranno presenti. Per tutto non deve mancare di certo una gran bella dose di strategia e professionalità.

Come evitare imprevisti se si partecipa ad una fiera

Quando si decide di partecipare ad una fiera all’estero le difficoltà che possono subentrare sono molteplici: dal ricercare il programma e il contatto per la prenotazione dello stand alla logistica del rifornimento materiali e costruzione. Se ad esempio si ha a che fare con i tedeschi per cercare di affittare uno stand a Francoforte se non si conosce bene la lingua o anche l’inglese può risultare problematico, anche perché la distanza tra la sede principale della propria azienda e la sede dell’evento non aiuta affatto, se in aggiunta si deve avere a che fare con la puntualità organizzativa tipica di quelle zone. Per facilitare questa incombenza amministrativa non solo ci si può affidare a servizi esterni ma basterà programmare e prenotare quanto prima possibile la partecipazione all’evento, per non riscontrare problemi eventuali. A volte è semplicemente una questione di tempistica, che nulla ha a che fare con la professionalità e la gestione aziendale.